- Kanun
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu
- Madde
- 231 Fatura Nizamı
- Yeri
- ÜÇÜNCÜ KISIM – Vesikalar › İKİNCİ BÖLÜM – Fatura ve fatura yerine geçen vesikalar
- Son değişiklik
- 3239 sayılı Kanun
- Metin tarihi
- 13 Eylül 2026
Kanun metni
(Değişik: 30/12/1980 - 2365/35 md.) Faturanın düzenlenmesinde aşağıdaki kaidelere uyulur:
1. Faturalar sıra numarası dahilinde teselsül ettirilir. Aynı müessesenin muhtelif şube ve kısımlarında her biri aynı numara ile başlamak üzere ayrı ayrı fatura kullanıldığı takdirde bu faturalara şube ve kısımlarına göre şube veya kısmın isimlerinin yazılması veya özel işaretle seri tefriki yapılması mecburidir.
2. Faturalar mürekkeple, makine ile veya kopya kurşun kalemi ile doldurulur.
3. Faturalar en az bir asıl ve bir örnek olarak düzenlenir. Birden fazla örnek düzenlendiği takdirde her birine kaçıncı örnek olduğu işaret edilir.
4. Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzası bulunur.
5. (Değişik: 4/12/1985 - 3239/20 md.) Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami (5035 Sayılı Kanunun 48/1-b maddesiyle değişen ibare. Geçerlilik:01.01.2004; Yürürlük:02.01.2004) yedi gün içinde düzenlenir. (7318 sayılı kanunun 1 inci maddesiyle eklenen cümle.
Yürürlük: 30.04.2021)Hazine ve Maliye Bakanlığı; mal veya hizmetin nev'i, miktarı, fiyatı, tutarı, satışın yapılma şekli, faaliyet konusu, sektör veya mükellefiyet türünü ayrı ayrı veya birlikte dikkate alarak, bu süreyi indirmeye ya da faturanın malın teslim edildiği veya hizmetin yapıldığı anda düzenlenmesi zorunluluğu getirmeye yetkilidir. Bu (7318 sayılı kanunun 1 inci maddesiyle değişen ibare. Yürürlük: 30.04.2021)süreler içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.
6. (Ek: 4/12/1985 - 3239/20 md.) Bu Kanunun 232 nci maddesinin birinci fıkrasına göre fatura düzenlemek zorunda olanlar, müşterinin adı ve soyadı ile bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarasının doğruluğundan sorumludur. (Ancak bu sorumluluk, aynı maddenin 2 nci fıkrasının uygulandığı halleri kapsamaz.) Fatura düzenleyenin istemesi halinde müşteri kimliğini ve vergi dairesi hesap numarasını gösterir belgeyi ibraz etmek zorundadır.
Kaynak: Gelir İdaresi Başkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi; resmî ve güncel metin için mevzuat.gov.tr esas alınır.
Uygulama notu
Bu madde ne diyor?
Faturanın düzenlenme kuralları: sıra numarasıyla teselsül eder (şube ve kısımlarda ayrı seri işaretlenir); en az bir asıl bir örnek düzenlenir; iş sahibi veya yetkilisinin imzasını taşır (e-belgede mali mühür veya e-imza); müşterinin adı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarasının doğruluğundan satıcı sorumludur, müşteri istendiğinde kimlik ve VKN belgesini ibraz etmek zorundadır. En kritik kural süredir: fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir; Hazine ve Maliye Bakanlığı sektör ve işlem türüne göre bu süreyi kısaltabilir veya anında fatura zorunluluğu getirebilir. Süresinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır: satıcıya ve alıcıya ayrı ayrı, belge başına tutarın %10’u ve 2026’da ilk tespitte en az 17.000 TL özel usulsüzlük cezası kesilir (VUK 353/1).
Yedi gün kuralı nasıl işler?
| Durum | Kural |
|---|---|
| Mal teslimi | Teslim (sevk irsaliyesi) tarihini izleyen günden başlayarak yedi gün; irsaliye ve fatura tarihleri farklı olabilir, irsaliye numarası faturada gösterilir. Örnek: teslim 25 Mart 2026 Çarşamba → fatura en geç 1 Nisan Çarşamba. |
| Hizmet | Hizmetin tamamlandığı tarihten itibaren yedi gün; aylık devam eden hizmetlerde (danışmanlık, bakım, kira) ay sonu itibarıyla düzenlenir. |
| Ay geçişi | Teslim ayın son günlerindeyse fatura izleyen aya sarksa bile KDV, teslim ayının beyannamesinde beyan edilir (KDVK 10). Uygulama kolaylığı için ay içinde kesin. |
| Avans / ön fatura | Teslimden önce fatura düzenlenirse KDV, fatura tutarıyla sınırlı olarak fatura tarihinde doğar (KDVK 10/b). |
| e-Fatura / e-Arşiv | Aynı yedi gün geçerlidir; e-Fatura’ya kayıtlı iki mükellef arasında kâğıt fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. |
| Anında fatura | 7318 sayılı Kanunla (2021) verilen yetkiyle akaryakıt ve LPG satışlarında fatura teslim anında düzenlenir; Bakanlık başka sektörlere de yayabilir, VUK Genel Tebliğlerini izleyin. |
Uygulamada ne anlama gelir?
- Geç düzenlenen fatura “hiç düzenlenmemiş” sayılır: ceza satıcıya ve alıcıya ayrı kesilir; ancak İdare bu faturadaki KDV’nin indirilebileceği ve giderin kabul edileceği görüşündedir (özelgeler).
- Beş iş günü kuralı (7524 sayılı Kanun, 2024): faturayı alamayan alıcı, sürenin bitimini izleyen beş iş günü içinde İnteraktif Vergi Dairesi’nden bildirirse kendisine ceza kesilmez, satıcıya üç kat kesilir.
- Zorunlu bilgiler VUK 230’da: tarih, seri-sıra no, satıcı ve müşteri ad-adres-VKN, mal veya hizmetin cinsi, miktarı, fiyatı, tutarı, teslim tarihi ve irsaliye numarası.
- İade: alıcı mükellefse iade faturası düzenler; nihai tüketici iadelerinde satıcı gider pusulası düzenler.
- Alıcının indirimi: faturayı deftere kaydettiği dönemde, en geç izleyen takvim yılı sonuna kadar KDV indirimi yapabilir (KDVK 29/3).
İlgili: VUK 229 – Faturanın tarifi · VUK 230 – Faturanın şekli · VUK 232 – Fatura kullanma mecburiyeti · VUK 353 – Özel usulsüzlük cezaları · KDVK 10 – Vergiyi doğuran olay · KDVK 29 – Vergi indirimi
Bu maddeyle ilgili değişiklik ve yorumlar
Sık sorulan sorular
VUK Madde 231 neyi düzenler?
Fatura Nizamı başlıklı madde: (Değişik: 30/12/1980 - 2365/35 md.) Faturanın düzenlenmesinde aşağıdaki kaidelere uyulur:1. Faturalar sıra numarası dahilinde teselsül ettirilir. Aynı müessesenin muhtelif şube ve kısımlarında her biri aynı numara ile başlamak üzere ayrı ayrı fatura kullanıldığı takdirde bu faturalara şube ve kısımlarına göre şube veya kısmın isimlerinin yazılması…
VUK Madde 231 en son ne zaman değişti?
Metindeki en son değişiklik: 3239 sayılı Kanun.
